Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ein Teamassistenz w/m/d
in Vollzeit ggf. auch Teilzeit
auch für Quereinsteiger geeignet
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Stammdatenpflege mit unserem Microsoft Navision Tool
- Kassenführung
- Pflege des Ausweiswesen
- Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
- Weiterleitung von Kundenanfragen national/ international
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonmanagement, Postverteilung, etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
- Sachbearbeitung von Personalunterlagen
- Führung des Bewerbermanagements
- Unterstützung bei unseren Kundenaufträgen vor Ort
Ihr Profil:
- Idealer Weise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder ähnlichem
- Sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsgeschick
- Organisatorisches Umsetzungsvermögen
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
- Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
- Ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis
- Ein tolles Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
- Eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine aktive Beteiligung bei Unternehmensprozessen
- Ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
- Arbeiten Sie in einem erfahrenen Team und werden ein Teil davon
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Bitte senden Sie diese an:
MY v.i.p. service GmbH & Co. KG
Merkurstrasse 21
D-88046 Friedrichshafen
Oder per E-Mail an: bewerbung@my-vip-service.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mit freundlichen Grüssen
MY v.i.p. service