Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit/ Teilzeit
Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
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Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
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Stammdatenpflege
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Unterstützung bei der Personalplanung
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Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
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Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
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Administrative Tätigkeiten
(Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.) -
Empfang und Betreuung von Gästen
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Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei
administrativen Angelegenheiten -
Bearbeitung von Personalunterlagen
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Führung des Bewerbermanagements
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Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort
Ihr Profil:
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Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder Kaufmännischen Bereich
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Sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
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Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
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Kommunikationsgeschick
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Organisatorisches Umsetzungsvermögen
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Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
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Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
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Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
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Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
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Eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
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Ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis
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Ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
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Eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
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Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Eine aktive Beteiligung bei Unternehmensprozessen
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Ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
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Einen modernen Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form an folgende Email-Adresse ein:
Oder per Post an:
MY v.i.p. service GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Merkurstrasse 21
D-88046 Friedrichshafen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.